Vlugge Muggen te Haarlem is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Gegevensbescherming loopt via eigenaar Daphne Seesing. Zij is te bereiken via daphne@vluggemuggen.nl.
Persoonsgegevens die verwerkt worden
Vlugge Muggen verwerkt persoonsgegevens van degenen die gebruik maken van haar diensten. Persoonsgegevens die verwerkt worden zijn: naam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, en overige gegevens wanneer deze van toepassing zijn, zoals de allergieen, gegevens van school, de huisarts en betrokken hulpverlening. In het toestemmingsformulier wat u bij aanvang van de hulpverlening invult en ondertekent, staan de relevante gegevens in uw situatie vermeld. U krijgt zelf een kopie van de gegevens welke in bezit zijn van Vlugge Muggen en waar u dus toestemming voor heeft gegeven. Het toestemmingsformulier is uitsluitend geldig wanneer deze is ondertekend door de beide gezaghebbende ouders/de gezaghebbende ouder.
Doel verwerking persoonsgegevens
Vlugge Muggen verwerkt persoonsgegevens om contact op te kunnen nemen en om het begeleidingstraject te kunnen ondersteunen. Indien van toepassing en uitsluitend met uw toestemming worden persoonsgegevens met derden gedeeld. U wordt hier altijd voorafgaand van op de hoogte gesteld. Dit geldt ook bij het inzetten van een samenwerkingspartner in uw hulpverleningstraject.
Rapportage
Vlugge Muggen legt voor iedere cliënt een dossier aan waarin rapportage wordt verwerkt en overige communicatie wordt vastgelegd. Ook maakt Vlugge Muggen waar nodig handelingsplannen, evaluatieverslagen en voortgangsrapportages. Alles wat schriftelijk en/of digitaal is vastgelegd wordt enkel gedeeld met derden wanneer dat in het belang is van het hulpverleningstraject en wanneer u daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Daarnaast worden enkel gegevens gedeeld waarvan u voorafgaand inhoudelijk op de hoogte bent gesteld.
Beveiliging gegevens
Vlugge Muggen gaat zorgvuldig met gegevens om en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alle informatie, rapportages en verslagen over uw hulpverleningstraject zijn vertrouwelijk en enkel voor u bestemd, tenzij u toestemming heeft gegeven deze met derden (school, huisarts, samenwerkingspartners en/of overige hulpverlening) te delen.
Bewaring gegevens
Vlugge Muggen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist. Bepaalde administratieve gegevens, zoals facturen en de overeenkomst met de opdrachtgever dienen door Vlugge Muggen zeven jaar bewaard te worden in verband met de wettelijke termijn die op grond van fiscale wetgeving daarvoor geldt. Conform het privacyreglement heeft de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger(s) recht op inzage van het dossier.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vlugge Muggen. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat wil zeggen dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering en gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar daphne@vluggemuggen.nl. Om gehoor te kunnen geven aan voornoemde verzoeken, kan er gevraagd worden naar legitimatie. Vlugge Muggen wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over het privacybeleid of de manier waarop uw persoonsgegevens verwerkt worden kunt u contact opnemen.
